MISSION BRIEFING READY FOR LAUNCH

Entryscape och dataportal.se

Praktisk guide till hur Entryscape och dataportal.se hänger ihop, och vanliga misstag vid publicering av öppna data.

entryscapedataportalmetadatadcat-ap-se

Översikt

Entryscape och dataportal.se används ofta tillsammans, men fyller helt olika roller.
Många problem med öppna data i Sverige beror på att man inte riktigt förstår var något sker – och varför.

Den här guiden förklarar den mentala modellen bakom flödet, samt vanliga fallgropar.

Roller och ansvar

Entryscape

Entryscape är ett verktyg för metadatahantering.

Det används av organisationer för att:

  • Skapa och redigera dataset och distributioner
  • Strukturera metadata enligt DCAT-AP-SE
  • Publicera metadata till externa konsumenter (t.ex. dataportal.se)

Entryscape är inte en publik dataportal i sig, utan ett publiceringsverktyg.

Dataportal.se

Dataportal.se är Sveriges nationella sök- och upptäcktsportal för öppna data.

Den:

  • Samlar in metadata från Entryscape och andra källor
  • Visar metadata – inte själva datan
  • Validerar metadata mot DCAT-AP-SE i varierande grad

Dataportal.se skapar eller rättar inte metadata åt dig.

Hur hänger det ihop? (mental modell)

Organisation
   ↓
Entryscape (metadata skapas & publiceras)
   ↓
Dataportal.se (metadata indexeras & visas)
   ↓
Användare hittar datan och går vidare till källan

Viktigt att förstå

  • Dataportal.se äger inte metadata
  • Dataportal.se pekar vidare till data hos utgivaren
  • Kvaliteten på det som visas beror helt på vad som publicerats

Vanligt arbetsflöde

  1. Skapa ett Dataset i Entryscape
  2. Fyll i metadata enligt DCAT-AP-SE
  3. Lägg till minst en Distribution
  4. Säkerställ att obligatoriska fält är ifyllda
  5. Publicera metadata
  6. Vänta på att dataportal.se ska hämta och indexera

Obs:
Det kan finnas fördröjning (cache) innan ändringar syns på dataportal.se.

Vanliga fallgropar

Metadata syns inte på dataportal.se

Vanliga orsaker: obligatoriska fält saknas, dataset saknar Distribution, dataset är inte publicerat, eller metadata är tekniskt korrekt men semantiskt bristfällig.

“Dataportal.se borde fixa detta”

Dataportal.se ändrar inte din metadata, gissar inte värden och kompletterar inte saknade fält. Ansvar ligger alltid hos utgivaren.

Dataset och Distribution blandas ihop

Vanligt misstag: licens eller format läggs på Dataset istället för Distribution, eller man tror att URL räcker utan Distribution. Det leder ofta till att metadata inte validerar korrekt.

Vanliga misstag i praktiken

Otydliga eller interna titlar, beskrivningar som saknar kontext, kontaktpunkt som pekar på privatperson, trasiga accessURL eller downloadURL, och metadata som inte uppdateras när datan ändras är alla vanliga problem.

Tips för smidigare publicering

  • Tänk på metadata som en produkt, inte ett formulär
  • Skriv för människor, inte bara maskiner
  • Kontrollera alltid hur det faktiskt ser ut på dataportal.se
  • Testa ändringar i liten skala först

Nästa steg

Läs guiden om DCAT-AP-SE obligatoriska fält, fördjupa dig i rekommenderade metadatafält, utforska Entryscapes dokumentation och demo, och ställ frågor i communityt när något är oklart.

Att förstå flödet sparar tid, frustration och supportärenden.